Notarialna obsługa firm i przedsiębiorców w Warszawie

Warszawa, miasto będące sercem gospodarki kraju, pulsuje życiem biznesowym i innowacjami. W tej dynamicznej przestrzeni, istotne jest posiadanie solidnego wsparcia prawnego, które zapewni stabilność i bezpieczeństwo waszym działaniom. Magdalena Zaręba, posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze notarialnej przedsiębiorstw, fundacji, instytucji oraz przedsiębiorców. Nasza praktyka notarialna oferuje szeroki zakres usług, obejmujący zakładanie spółek, dokonywanie zmian rejestracyjnych, sporządzanie umów oraz wszelkich aktów notarialnych, a także obsługę dziedziczenia, rejestrację fundacji i stowarzyszeń oraz udzielanie pełnomocnictw.

Zaufajcie naszemu profesjonalizmowi i doświadczeniu, abyście mogli skupić się na rozwijaniu waszego biznesu, wiedząc że wasze sprawy są w najlepszych rękach. Dajcie nam zaszczyt być waszymi partnerami w osiąganiu sukcesów.

Czynności notarialne dla firm i przedsiębiorców

Do najczęściej realizowanych w naszej kancelarii czynności notarialnych dotyczących spółek, instytucji, fundacji i przedsiębiorców należą:

1. Zakładanie spółek:
   • Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)
   • Spółki akcyjne (S.A.)
   • Spółki jawne
   • Spółki komandytowe
   • Spółki komandytowo-akcyjne
2. Zmiany w rejestrze przedsiębiorców:
   • Zmiany w statucie spółek
   • Zmiany w zarządzie i radzie nadzorczej
   • Zmiany w kapitale zakładowym
3. Przenoszenie udziałów/spółek oraz ich podział i połączenia
4. Sprzedaż i przenoszenie nieruchomości oraz ich obciążanie hipoteką
5. Zakładanie fundacji rodzinnych
6. Sporządzanie umów:
   • Umowy kupna-sprzedaży
   • Umowy najmu i dzierżawy
   • Umowy leasingu
   • Umowy o współpracy
   • Umowy pożyczki i kredytu
   • Umowy zabezpieczenia (hipoteki, zastawu, cesji)
7. Dziedziczenie:
   • Sporządzanie testamentów
   • Dział spadku
8. Rejestrowanie fundacji i stowarzyszeń oraz dokonywanie zmian w ich statutach
9. Udzielanie pełnomocnictw
10. Legalizacja dokumentów i podpisywanie aktów notarialnych
11. Sporządzanie protokołów i zaświadczeń

Protokół zgromadzenia wspólników

Protokół Zgromadzenia Wspólników to nieodłączny dokument, w którym zawarty jest formalny przebieg obrad. Prawdziwość i zgodność tego dokumentu ze stanem faktycznym potwierdzają podpisami zarówno protokolant, jak i prowadzący zgromadzenie. Zgodnie z Art. 235 Kodeksu spółek handlowych, zasady przeprowadzania zgromadzeń wspólników są jasno określone i regulują wiele aspektów związanych z procedurą.

Notariusz ma obowiązek uczestniczyć w zgromadzeniach wspólników, zwłaszcza w sytuacjach kluczowych dla spółki, takich jak:

• podjęcie decyzji o rozwiązaniu spółki,
• przeniesienie siedziby spółki za granicę,
• zmiana treści umowy spółki.

Obecność notariusza zapewnia pełną legalność i zgodność z prawem wszelkich podjętych decyzji oraz umożliwia przyszłe odwołanie się do protokołu w przypadku sporów lub konieczności udowodnienia zapisanych ustaleń. Dzięki profesjonalnemu wsparciu notarialnemu, zgromadzenia wspólników mogą być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i z pełną pewnością co do legalności podejmowanych działań.

Założenie spółki

Zgodnie z obowiązującym obecnie prawem, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być zakładana samodzielnie drogą elektroniczną lub poprzez notariusza. Ta druga metoda, czyli założenie spółki w kancelarii notarialnej, niesie za sobą szereg korzyści:

• Dostosowanie treści umowy do potrzeb konkretnego przedsięwzięcia: w odróżnieniu od zakładania spółki drogą elektroniczną, może zawierać zapisy daleko wykraczające poza standard, dopasowujące umowę spółki do specyfiki i potrzeb danego biznesu. W szczególności, nie musi obowiązywać zrównanie roku obrotowego z kalendarzowym, kapitału zakładowy może być pokryty w również inny sposób niż wkładami pieniężnymi, zbycia udziałów nie musi być ograniczone jedynie do dwóch sposobów.
• Pomoc w kwestiach podatkowych: Notariusz samodzielnie zajmuje się pobraniem podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) i odprowadzeniem go do skarbu państwa.
• Bezpieczeństwo prawne: Notariusz może służyć fachowym doradztwem co do treści umowy spółki. Jest w stanie wyjaśnić znaczenie poszczególnych zapisów, zasugerować optymalne rozwiązania i zabezpieczyć interesy stron. Jego wiedza i doświadczenie prawnicze mogą być bezcenne dla osób zakładających nową spółkę.

Przystępując do sporządzania umowy spółki notariusz musi od przyszłych wspólników otrzymać w szczególności:

• dane wspólników – w przypadku osób fizycznych ich imiona, nazwiska, imiona rodziców, serie i numery dokumentów tożsamości, PESEL, adresy zamieszkania, określenia stanów cywilnych, a w przypadku osób prawnych – nazwę i adres firmy, NIP, REGON oraz numery rejestru),
• nazwę spółki,
• siedzibę spółki,
• przedmiot działalności spółki (na przykład wskazanie numerów według Polskiej Klasyfikacji Działalności),
• czas działania spółki (o ile został on oznaczony),
• wysokość kapitału zakładowego,
• określenie sposobu udziału wspólników w zyskach i stratach spółki,
• wskazanie osób mogących reprezentować spółkę.

Po sporządzeniu i podpisaniu umowy spółki, ale przed jej rejestracją w KRS, spółka nabywa status „w organizacji”. Oznacza to, że może we własnym imieniu dokonywać zakupów, wynająć biuro, nabywać prawa, w tym również nieruchomości.

Czynności związane z obsługą notarialną firm i przedsiębiorców – koszt notariusza w roku 2025

Opłaty za czynności notarialne podejmowane przez notariuszy reguluje Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. W rozporządzeniu określone są stawki maksymalne honorarium notariusza w konkretnej sprawie, jednak każdorazowo cena wykonanej usługi ustalana jest indywidualnie na podstawie analizy dokumentów konkretnej sprawy.

Składniki kosztów notariusza w transakcjach związanych z obsługą firm i przedsiębiorców

Na koszty pobierane przez notariusza w przypadku obsługi firm i przedsiębiorców składają się najczęściej:

• taksa notarialna,
• podatki pobierane w imieniu Skarbu Państwa przez notariusza, takie jak podatek darowizny, PCC, VAT,
• koszt wypisów – 6 zł za każdą rozpoczętą stronę.

Wysokość taksy notarialnej w transakcjach firm i przedsiębiorców

W przypadku spraw dotyczących spółek i przedsiębiorców, wysokość taksy notarialnej zależna jest zwykle od wartości przedmiotu sprawy, na przykład kapitału zakładowego, i wynosi:

• 100 zł przy wartości do 3000 złotych,
• 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3000 zł przy wartości powyżej 3000 do 10 000 zł,
• 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10 000 zł przy wartości powyżej 10 000 do 30 000 zł,
• 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30 000 zł przy wartości powyżej 30 000 do 60 000 zł,
• 1010 zł + 0,4% nadwyżki powyżej 60 000 zł przy wartości powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł,
• 4770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1 000 000 zł przy wartości powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł,
• 6770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2 000 000 zł, ale nie więcej niż 10 000 zł lub 7500 zł (dla I grupy podatkowej) przy wartości powyżej 2 000 000 zł.